Elektronické doručování písemností

7.1.5

Elektronické doručování písemností

Mgr. Mgr. Radana Burešová

Významné pracovněprávní písemnosti lze zaměstnanci doručovat e-mailem jen poté, co byl písemně informován o podmínkách tohoto způsobu doručení a vyslovil s ním samostatný písemný souhlas.

Zaměstnavatel je v případě sporu povinen prokázat, že obě výše uvedené podmínky byly splněny. Doporučujeme proto postupovat tak, aby zaměstnanci zůstalo k dispozici jedno vyhotovení informací a kopie souhlasu a aby si zaměstnavatel ponechal originál souhlasu, na jehož druhé straně rovněž budou vytištěny "informace", nejlépe opět podepsané zaměstnancem.

Zaměstnanec může souhlas kdykoli písemně odvolat, a to i bez odůvodnění. Odvolání nepůsobí zpětně.

Zaměstnanec rovněž může souhlas omezit pouze na doručování některých uvedených písemností (viz "nehodící se škrtněte" ve vzorových smlouvách).

Zaměstnavatel je povinen zasílané písemnosti podepisovat uznávaným elektronickým podpisem.

I tak však doručování pouhým e-mailem není považováno za příliš bezpečné. Například lhůta, jejímž uplynutím nastává fikce doručení, začíná běžet dodáním do e-mailové schránky zaměstnance. Tento okamžik však zaměstnavatel nemůže spolehlivě zjistit, v důsledku…